Kamu punya rencana untuk liburan ke Vietnam tahun 2026? Ada satu hal penting yang wajib kamu tahu sebelum naik pesawat. Mulai 15 April 2026, Vietnam mewajibkan semua turis asing untuk mengisi Vietnam Pre-Arrival Declaration Form atau yang juga dikenal dengan nama Vietnam E-Pass, sebelum mendarat di Bandara Internasional Tan Son Nhat (SGN) di Ho Chi Minh City.
Intinya, ini adalah form digital berbasis QR code yang harus kamu isi sebelum ketemu petugas imigrasi. Mirip seperti yang sudah lebih dulu diterapkan di Singapura (SG Arrival Card) dan Malaysia (MDAC).
Kalau lupa atau malas ngisi? Siap-siap antri panjang di imigrasi. Tapi kalau sudah diisi dari jauh hari, kamu bisa langsung lanjut jalan – jalan dan nyobain pho pertamamu tanpa ribet.
Di blog ini, kamu bakal tahu: apa itu pre arrival declaration form, siapa yang wajib isi formnya, cara isi formnya langkah demi langkah, dan tips biar proses kedatanganmu mulus banget.
Baca juga: China Arrival Card: Panduan Lengkap & Cara Isi Online Sebelum ke China
Apa itu Vietnam Pre-Arrival Declaration Form?
Vietnam Pre-Arrival Declaration Form nama resminya E-Pass adalah sistem digital berbasis QR code yang mengumpulkan data perjalananmu sebelum kamu bertemu petugas imigrasi. Setelah form di submit, sistem akan membuat QR code unik yang harus kamu tunjukkan saat tiba di bandara.
Bayangin aja seperti check-in online buat penerbangan, tapi versi imigrasi. Kamu sudah siapkan dokumen dari rumah, jadi pas sampai bandara tidak perlu repot lagi.
Saat ini programnya masih dalam tahap uji coba di Bandara Tan Son Nhat, Ho Chi Minh City. Tapi pemerintah Vietnam sudah kasih sinyal bahwa sistem ini bakal diperluas ke setiap bandara Internasional lain termasuk Bandara Noi Bai di Hanoi dan Bandara Da Nang dalam waktu dekat.
Siapa yang Wajib Mengisi Vietnam Pre-Arrival Declaration Form Ini?
Vietnam Pre-Arrival Declaration Form ini wajib diisi oleh:
- Semua pemegang paspor asing yang masuk ke Vietnam baik yang perlu visa, punya e-Visa, maupun yang bebas visa.
- Warga Vietnam di luar negeri (Viet Kieu) Pemegang paspor asing dengan visa atau dokumen tinggal yang valid.
Siapa yang Tidak Perlu Mengisi?
Kamu tidak perlu mengisi form ini kalau:
- Kamu adalah warga negara Vietnam yang bepergian dengan paspor Vietnam.
- Kamu adalah penumpang transit yang tidak melewati imigrasi Vietnam.
Kalau masih bingung masuk kategori mana, cek langsung ke maskapaimu atau Portal Imigrasi resmi Vietnam.
Kapan Harus Mengisi Vietnam Pre-Arrival Declaration Form?
Vietnam Pre-Arrival Declaration Form hanya bisa diisi maksimal 72 jam (3 hari) sebelum tanggal kedatangan. Jadi memang sistem ini dirancang untuk diisi menjelang keberangkatan mirip seperti check-in online yang bisa dilakukan 24–48 jam sebelum terbang.
Rekomendasi terbaik: Isi formnya 1–2 hari sebelum kamu berangkat ke Vietnam. Waktu segitu cukup buat kamu cek ulang semua data jika ada yang salah dan punya waktu untuk siapkan data kembali, tanpa harus panik di bandara.
Memang sih, kamu masih bisa mengisi di bandara pakai kios QR yang ada di area Imigrasi tapi ini justru membuat kamu antri lama, apalagi kalau lagi jam sibuk.
Cara Mengisi Vietnam Pre-Arrival Declaration Form
Portal resminya ada di sini: https://prearrival.immigration.gov.vn/ . Prosesnya cuma butuh kurang dari 5 menit dan dibagi jadi empat langkah.
Langkah 1 — Isi Data Pribadi
Kamu perlu menyiapkan:
- Nama lengkap (persis seperti yang ada di paspor)
- Tanggal lahir dan Kewarganegaraan
- Nomor paspor, jenis paspor, tanggal penerbitan, dan tanggal kedaluwarsa
- Opsional: upload foto paspor untuk mengisi otomatis beberapa kolom
Langkah 2 — Isi Informasi Visa
Tergantung jenis masukmu, pilih salah satu dari opsi berikut:
- E-Visa (nomor E-Visa)
- Sertifikat Pembebasan Visa
- Kartu ABTC
- Travel Card
- Kartu Tinggal Tetap atau Sementara
- Pembebasan visa Bilateral atau Unilateral (untuk negara – negara yang memang bebas visa ke Vietnam)
- Visa biasa
Langkah 3 — Isi Detail Perjalanan dan Akomodasi
Di langkah ini, kamu akan diminta mengisi:
- Tanggal Kedatangan yang diharapkan (ingat: hanya bisa dipilih dalam 72 jam ke depan)
- Detail Penerbangan: nama maskapai dan nomor penerbangan
- Alamat Penginapan: nama dan alamat hotel, Airbnb, atau tempat kamu menginap di Vietnam
Langkah 4 — Cek Ulang dan Konfirmasi via OTP
Sebelum submit, periksa semua data kamu sekali lagi. Setelah itu, kamu diminta mengkonfirmasi alamat email, lalu sistem akan mengirimkan kode OTP 6 digit ke inbox emailmu. Masukkan OTP tersebut di portal, dan selesai! Sistemnya akan:
- Menampilkan pesan Konfirmasi
- Memberikan nomor berkas untukmu
- Memungkinkan kamu untuk mengunduh PDF yang berisi QR code unikmu
Tips penting: Screenshot atau unduh QR code-mu sebelum naik pesawat. Wi-Fi bandara sering tidak bisa diandalkan, dan punya gambar QR code tersimpan di galeri ponselmu bisa menghemat banyak stres saat tiba.
Apa yang Terjadi Saat Sampai di Bandara?
Begitu kamu mendarat di Bandara Tan Son Nhat, petugas imigrasi akan memindai QR code-mu sebagai bagian dari proses masuk. Penumpang yang sudah mengisi form ini sebelumnya akan diarahkan ke jalur khusus yang jauh lebih cepat dari antrian biasa.
Kalau kamu belum mengisi form sebelum tiba, kamu akan diminta mengisinya di tempat menggunakan kios QR yang ada di area kedatangan. Ini masih bisa dilakukan, tapi bersiaplah untuk menunggu lebih lama terutama di jam-jam ramai di mana antrian bisa tembus 40 menit lebih.
Perbedaan Vietnam E-Pass dan E-Visa
Ini salah satu hal yang paling sering bikin bingung para wisatawan.
| E-Visa | E-Pass (Pre-Arrival Form) | |
| Fungsi | Izin untuk masuk ke Vietnam | Deklarasi detail kedatanganmu |
| Siapa yang perlu | Warga negara yang butuh visa Vietnam | Hampir semua turis asing yang tiba di SGN |
| Daftar di mana | evisa.gov.vn | prearrival.immigration.gov.vn |
| Biaya | USD 25 per pengajuan | Gratis |
| Masa berlaku | Sampai 90 hari | Sekali pakai per perjalanan |
Simpelnya: E-Visa adalah izin untuk masuk ke Vietnam, sementara E-Pass adalah form yang mempercepat proses kedatanganmu. Kalau kamu memang butuh E-Visa, urus itu dulu secara terpisah sebelum mengisi pre-arrival form.
Baca juga: Cara Urus Visa China untuk WNI: Syarat, Tips, dan Langkah-Langkah Lengkapnya
Tips Biar Proses Kedatanganmu Lancar
- Isi sebelum terbang. Mengisi form di kios bandara memang masih bisa, tapi lebih lambat dan bikin stres. Tidak ada alasan untuk menundanya.
- Cek ulang setiap detail. Nomor paspor, nama lengkap, dan tanggal lahir harus persis sama dengan yang ada di paspor fisikmu. Satu typo bisa memaksamu mengisi ulang form di konter imigrasi.
- Satu form buat satu rombongan. Satu pengajuan bisa mencakup satu grup perjalanan, jadi kamu bisa mengisi atas nama seluruh keluarga sekaligus. Sangat praktis!
- Simpan QR code secara offline. Unduh atau screenshot PDF QR code-mu dan simpan ke galeri ponselmu sebelum naik pesawat.
- Pantau emailmu untuk OTP. Kode OTP 6 digit akan dikirim ke emailmu. Kalau tidak masuk dalam beberapa menit, cek folder spam-mu. Pastikan kamu punya akses ke email sebelum submit.
- Perhatikan email dari maskapai. Maskapai besar seperti Vietnam Airlines dan Vietjet Air sudah mulai mengirimkan email pengingat kepada penumpang yang terbang ke Ho Chi Minh City. Cek inbox-mu!
Apakah Form ini Berlaku di Bandara Vietnam Lainnya?
Per April 2026, pre-arrival declaration form hanya wajib di Bandara Internasional Tan Son Nhat (SGN) di Ho Chi Minh City. Tapi menariknya, portal resmi sudah menyediakan kolom untuk moda transportasi lain (darat dan laut) serta titik masuk di luar Ho Chi Minh City, tanda kuat bahwa sistem ini memang akan diperluas.
Kalau kamu tiba di Bandara Noi Bai (HAN) di Hanoi atau Bandara Da Nang (DAD), tetap disarankan untuk mengisi formnya sebagai antisipasi. Toh gratis, cepat, dan kebiasaan ini bakal berguna begitu program ini resmi diperluas ke seluruh Vietnam.
Sudah Siap untuk Terbang ke Vietnam?
Vietnam Pre-Arrival Declaration Form (E-Pass) adalah langkah digital yang simpel, gratis, dan cepat dan dampaknya besar buat kelancaran kedatanganmu. Ini ringkasannya:
- Siapa: Semua turis asing yang tiba di Bandara Tan Son Nhat (SGN), Ho Chi Minh City
- Kapan: Dalam 72 jam sebelum kedatangan, idealnya 1-2 hari sebelum berangkat
- Di mana: prearrival.immigration.gov.vn
- Yang perlu Disiapkan: Data paspor, jenis visa / masuk, Nomor Penerbangan, Alamat Penginapan, dan akses email untuk OTP
- Hasilnya: QR code yang ditunjukkan saat imigrasi
Isi formnya cuma butuh kurang dari 5 menit, tapi bisa menghemat 30–40 menit antrian di bandara. Tidak ada alasan untuk melewatkannya!
Catatan penting: April 2026. Informasi dapat berubah seiring Vietnam memperluas program E-Pass ke bandara dan perlintasan perbatasan lainnya. Selalu cek portal imigrasi resmi di prearrival.immigration.gov.vn sebelum bepergian.
